CENTUS
Alle Stellen

Administration

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Neu-Ulm Vollzeit, Teilzeit

Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
  • Selbstständiges Terminmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (schriftlich wie telefonisch) in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen
  • Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten auf Vorstandsebene

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf Führungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren

Was wir bieten

  • Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache
  • Attraktive Vergütung
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Online-Bewerbung

Klingt nachIhrem nächsten Schritt?

Drei kurze Schritte, Lebenslauf hochladen — fertig. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen persönlich bei Ihnen, unabhängig vom Ergebnis.

Schritt 1 von 6

Ab wann könnten Sie starten?

Auch grobe Angaben helfen — wir richten uns nach Ihnen.

Lieber per E-Mail? jobs@centus.de